Elektronische Kontoauszüge

Sie warten noch am Automaten auf Ihren Kontoauszug? – In Ihrem Online-Banking wartet Ihr elektronischer Kontoauszug auf Sie!

Kommt der Kontoauszug zu Ihrem Geschäftskonto noch aus dem Kontoauszugsdrucker? Wir bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern mit dem elektronischen Kontoauszug einen bequemeren und einfacheren Weg. Der digitale Kontoauszug ist die Alternative zum Papierauszug.

Die Vorteile des elektronischen Kontoauszugs für Firmenkunden

Davon profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter

 
  • Sie und Ihre Mitarbeiter können aktuelle Kontoauszüge jederzeit und überall abrufen.
  • Die Auszüge werden 10 Jahre lang gespeichert.
  • Sie sparen den Gang zum Kontoauszugsdrucker.
  • Es entstehen keine Portokosten.
  • Der elektronische Kontoauszug wird von Ihrem zuständigen Finanzamt als Buchungsbeleg anerkannt.

Anmeldung zum elektronischen Kontoauszug für Firmenkunden

So melden Sie sich und Ihre Mitarbeiter zum digitalen Kontoauszug an

Sobald Sie sich für die Nutzung des elektronischen Postfachs angemeldet haben, erhalten Sie auch Ihre Kontoauszüge dort. Es ist keine separate Anmeldung für den elektronischen Kontoauszug notwendig.

  • Melden Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten im Online-Banking an.
  • Wählen Sie den Menüpunkt "Postfach".
  • Wählen Sie "Verwaltung".
  • Wählen Sie die Person, die Sie zum Postfach anmelden möchten.
  • In der Spalte "Kontoauszüge" werden die Konten angezeigt, für die Sie digitale Kontoauszüge erhalten.
  • Bestätigen Sie die Aktivierung per TAN.

Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten zukünftig alle Dokumente der in Ihrem Online-Banking aufgeführten Geschäftskonten ausschließlich über Ihr elektronisches Postfach.

So stellen Sie als gesetzlicher Vertreter einer Firma Ihre Auszüge um

Sie sind kein Einzelunternehmen, sondern ein Unternehmen einer anderen Rechtsform, wie beispielsweise einer GmbH, KG, AG o. ä.? Um Ihre Firmenauszüge auf den elektronischen Kontoauszug umzustellen, müssen die gesetzlichen Vertreter der Firma die Vereinbarung über die Nutzung des elektronischen Postfachs unterschreiben und die Sonderbedingungen für die Nutzung des elektronischen Postfachs akzeptieren. Die benötigten Unterlagen erhalten Sie beim Beratungsgespräch. Wir raten Ihnen, vor der Umstellung mit dem Firmenkundenberater, sowie mit Ihrem Steuerberater zu sprechen und sich bezüglich der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zu informieren.

Technische Voraussetzungen für den digitalen Kontoauszug

Den elektronischen Kontoauszug für Firmenkunden erhalten Sie in Ihrem Online-Banking im PDF-Format. Um sich in Ihrem Online-Banking anzumelden, benötigen Sie Ihren VR-NetKey. Zum Anzeigen Ihrer digitalen Kontoauszüge benötigen Sie den Adobe Acrobat Reader.

Sicherheit geht vor

Alle Dokumente werden am Zentralrechner unseres IT-Dienstleisters, der Fiducia & GAD IT AG in einem gesicherten Umfeld gespeichert. Die Übertragung der Dokumente ist, wie alle anderen Transaktionen im Online-Banking auch, mit 128-BIT SSL-verschlüsselt.

Wichtige Informationen

Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihr Finanzamt die Form der elektronischen Kontoauszüge anerkennt. Das elektronische Postfach, in das die Kontoauszüge eingestellt werden, ist nicht als Archiv gedacht. Zwar werden die elektronischen Kontoauszüge dort über einen längeren Zeitraum bereitgehalten, es wird aber empfohlen, diese regelmäßig herunterzuladen und in einem EDV-oder Dokumentenmanagementsystem bis zum Ende der regelmäßigen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Buchungsbelege aufzubewahren.